Desmaterialização
Desmaterialização da documentação e dos processo associados, reduzindo a necessidade de espaço físico para arquivo.
O bluDMS é um software de gestão documental, cliente/servidor, que permite o acesso descentralizado à informação, numa solução corporativa e escalável, com workflow integrado. Promove a optimização e automatização dos fluxos de trabalho, melhora a comunicação na empresa ao mesmo tempo que minimiza os riscos de fuga de informação.
Desmaterialização da documentação e dos processo associados, reduzindo a necessidade de espaço físico para arquivo.
Rapidez na procura, disponibilização, acesso e tratamento dos documentos.
Normalização dos documentos, sua caracterização, critérios de arquivo e procedimentos.
Reconhecimento óptico do conteúdo dos documentos.
Fluxos pré-definidos ou had-hoc, com registo de todos os passos no ciclo de vida dos documentos.
Automatização e uniformização dos processos de trabalho, acompanhados de uma eficiente gestão de timelines.
Ganhos de eficiência administrativa e processual com consequente redução de custos.
Possibilidade de acesso remoto a Bases de Dados (por TCP) bem como hosting na cloud, contemplando o SQL Azure.
Sincronização com o Google Drive e o Microsoft OneDrive.
Plataforma protegida por certificados de segurança e encriptação de dados. Utilização com diversos níveis de permissão, suportados em perfis de utilizador.
Utilização simples e intuitiva, focada na ergonomia e usabilidade.
Suporte técnico online 24/7 através de distema de tickets e FAQs.
A versão de demonstração, completamente funcional, permitirá gerir todos os aspectos da gestão documental da sua empresa, desde a desmaterialização até ao final do ciclo de vida, passando pelas actividades diárias de consulta, envio por email, despachos e muito mais.
Não é necessário qualquer cartão de crédito para efectuar o download.
Se tem alguma questão sobre o bluDMS ou necessita de suporte, não hesite em entrar em contacto connosco.
Responderemos no máximo de 48 horas.